关于设立财务组、任命张文华担任财务组长的通知

网邮会（筹）组字[2006]第1号

全体会员：

随着会员队伍的日益壮大和社会影响的不断扩大，我会将可能陆续收到会员和社会的各种捐赠和赞助，各项集邮活动或服务也可能产生一些合法收入。为了加强本会财、物管理，确保所有财物科学地用于研究会各种活动、奖励先进和必要开支；确保财务管理制度严格有序，以尽可能少的费用，为会员提供尽可能多的服务；确保财物得到合理使用，加快我会的发展。经筹委会研究，决定设立财务组，同时任命张文华（会员号：20060033；QQ号：44943486；邮箱：Zwh1981-2008@163.com；通信地址：内蒙古扎兰屯市实验小学；邮政编码：162650）担任财务组长一职。

具体职责和工作要求如下：

1、实行财务统管，实行会长一支笔签字制度；

2、负责接收会员和社会的捐赠和赞助，负责管理研究会的公有财、物；

3、定期向网络集邮研究会顾问、会长、秘书长通报财务状况，每年向全体会员通报一次研究会财务状况；

4、建立健全财务管理制度，一切支出的原始凭证必须符合要求；

5、严格按照章程的规定使用研究会的财物，严把财务支出关；

6、以认真、严谨、细致的工作态度做好财务工作，确保财务工作不出漏洞；

7、杜绝挪用研究会财物现象的发生，切实维护研究会的经济利益。

8、力行节约，把有限的资金用在刀刃上，集中有限的财力去做更大的事情。

特此通知

                                网络集邮研究会（筹）

        2006年12月29日